Отказное письмо для торговли

Отказное письмо - это официальный документ, который выдает орган по сертификации. Отказное письмо содержит информацию (официальный ответ на запрос компании) о том, что данная продукция не подлежит обязательной сертификации, либо не относится к той группе продукции, соответствие которой может быть подтверждено с помощью оформления декларации о соответствии. Оформляется отказное письмо на бланке сертификационного органа, который его выдает, и заверяется гербовой печатью.

Отказные письма требуется в тех случаях, когда не очевидно, по какому ОКП или ТН ВЭД должна быть произведена классификация продукции. И соответственно не ясно, подлежит ли данная продукция обязательной сертификации или нет. Указанная информация в форме отказного письма востребована контролирующими органами (таможенными органами) и компаниями-заказчиками продукции.

В итоге существует два вида отказных писем:

для таможенных органов;
для торговли.

Отличаются документы – адресатом, на отказном письме для торговли – указывается информация предприятия - заявителя (наименование, юридический адрес, телефон). Письмо для таможни адресуется Главе Государственного таможенного комитета (ГТК), с указанием информации о контракте, по которому ввезена продукция.

Для оформления отказного письма необходимы следующие документы:

заявка от предприятия - производителя (поставщика);
свидетельство о регистрации юридического лица (с указанием ИНН/КПП);
контракт на поставку продукции (плюс – перевод на русский язык);
инвойс или спецификация (с переводом на русский язык);
описание продукции с внешним видом (в случае, если продукция сложная и по наименованию товара сложно определить надлежащий код ТН ВЭД).

Ассоциация «ЭКСПЕРТ» предлагает услуги в оформлении отказных писем. По вопросам сотрудничества можно связаться со специалистами компании по следующим телефонам: +7 804 333 28 18, или отправить сообщение на электронную почту: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.